連絡文、毎回ちょっと迷いますよね。
失礼にならないか、長すぎないか、冷たく見えないか…。
内容自体はシンプルでも、「どう書くか」で手が止まってしまうこと、ありますよね。
こんなお悩みに！
・断りたいけど、感じよく伝えたい
・短くしたいけど、冷たく見えるのは避けたい
・毎回考えるのが地味に負担
・相手のテンションに合わせるのが難しい
テンプレに沿って入力
まずはこのテンプレをコピペ
連絡文・返信文を作って。絵文字は必要なときだけ。
【出力】自然／そのまま送れる文面／前置きなし
件名（必要なら）→ 本文
追加提案や問いかけは不要です。
①文の種類：新しく作る／返信する
②連絡手段：メール／チャット／LINE／SMS など
③相手：
▼返信のときだけ記入
④相手から来た文：
⑤伝えたいこと：
⑥トーン：丁寧／やわらかめ／簡潔
⑦相手の文体に合わせる：はい／いいえ
⑧絵文字：なし／少しなら可／相手に合わせる
⑨長さ：短め／ふつう
（必要なら）
⑩添えたい雰囲気：＿＿＿＿
⑪避けたい雰囲気：＿＿＿＿
※細かく見えますが、全部埋めなくても大丈夫です。分かるところだけでOKです。
実際にこのテンプレで入力してみました！
①文の種類：返信する
②連絡手段：LINE
③相手：知人
④相手から来た文：
おつかれさま〜！
この前話してたお店、よかったら来週あたりどうかなと思って😊
もし都合よければ、木曜の夜とかどう？
無理そうならまた別日でも大丈夫なので、また行けそうな時あったら教えてね〜！
⑤伝えたいこと：来週木曜は難しいけれど行く気はあるので、再来週の月曜か火曜あたりで別日を提案したい
⑥トーン：やわらかめ
⑦相手の文体に合わせる：はい
⑧絵文字：少しなら可
⑨長さ：短め
⑩添えたい雰囲気：会えるのを楽しみにしている感じ
⑪避けたい雰囲気：断りすぎる感じ／重すぎる感じ
AIに投げてみる
ChatGPTに投げてみた結果
短めで、LINEで返しやすい文面でした。
ただ、よく見ると「木曜いいね〜！」と返しており、行けない曜日を肯定している形になっていました😂
全体の雰囲気は自然でも、こうした細かいねじれはあるので、そのまま送る前に一度見直したいところです。
Geminiでも試してみました
全体の流れが自然で、やや丁寧な印象でした。
そのぶん少し長さがあり、相手によってはもう少し軽くしたくなることもありそうです。
微調整したいとき
整えたい時は、これだけ追加
ChatGPTの方は、「木曜いいね〜！」のように内容が噛み合っていない部分があったため、そのまま送るには少し気になる返答でした。
さらに今回は、冒頭にあいさつを足しつつ、あとから思い出した情報も入れて整えてみました。全部やり直さなくても、足したいことだけ追加で伝えればOKです！
今回は、こんなふうに聞き直してみました。
【微調整依頼】さきほどの文面をベースに、以下を反映して作り直してください。
・情報を足す：木曜行けない、冒頭にあいさつ、月曜より火曜がありがたい
※変更点以外は、前の提案をそのまま活かしてください。
実際に聞き直してみた結果（ChatGPT）
かなり整いました！
問題だった「木曜いいね〜！」が消えて、冒頭のあいさつや、あとから足したかった情報も自然に入りました。
細かく言い直さなくても、「削りたいこと」と「足したいこと」だけ伝えれば十分整うことが分かりました。
AIによる違い
使ってみると、返答の雰囲気には少し違いがありました。
ChatGPTは、短めでテンポよく返しやすい文面でした。
ただ、今回はこちらの条件と少し噛み合っていない部分もあり、そのまま送る前に整えたくなる印象でした。
Geminiは、全体の流れが自然で、やや丁寧めでした。
そのぶん少し長さは出ますが、最初の返答としてはまとまりよく感じました。
今回は、まず短くたたき台を出したい時はChatGPT、少し丁寧めに整った形を見たい時はGemini、という違いが見えました。
どちらもそのまま使うというより、最後に自分の感覚で少し見直す前提で使うとよさそうです。
微調整テンプレート（返答後）
【微調整依頼】さきほどの文面をベースに、以下を反映して作り直してください。
・文体を変える（例：もう少しやわらかく／少しかしこまった感じに）：
・長さを調整する（例：もう少し簡潔に／少し長く）：
・情報を足す：
・削りたいこと：
※変更点以外は、前の提案をそのまま活かしてください。
まとめ
連絡文や返信文は、内容そのものよりも「どう書くか」で手が止まりやすいものです。
そんな時に、まずAIにたたき台を出してもらえるだけでも、負担はかなり軽くなります。
しかも、最初の返答が少し惜しくても、変えたいところだけ追加で伝えれば整え直せます。
「どう返そう」で止まりそうなとき、まずは一度、このテンプレをコピペして試してみませんか？
